Projectadministratie bouwliften

Wat is jouw takenpakket?

Je bent de administratieve spil tussen planning, techniekers, projectleiding en onze klanten. Je zorgt

voor een correcte en tijdige verwerking van alle dossiers.

In deze rol ondersteun je de dagelijkse werking rond de verhuur van bouwliften en zorg je voor een

vlotte administratieve opvolging.

• Administratieve ondersteuning van de planning:

o Monteurs tijdig aanmelden voor werven

o Gegevens correct verwerken in plannings- en administratiesystemen

• Opvolging van keuringen:

o Aanvragen en opvolgen van keuringen van bouwliften op werven

o Inplannen en opvolgen van keuringen van technisch materiaal

• Klantencontact (eerste lijn):

o Inkomende vragen, klachten en meldingen correct registreren

o Doorsturen naar de juiste interne dienst (techniek, commercieel, plaatsing)

• Contractbeheer en Administratie:

o Opmaken en opvolging van de huurcontracten van reservatie, levering en montage tot

demontage, afrekening en facturatie.

o Controleren van bestelbonnen en laten corrigeren indien nodig

o Briefingdocumentatie voorbereiden voor montage-opdrachten

o Opvolging van de doorrekening van kosten (interventies, keuringen, permanentie, …)

o Ondersteuning uitgaande facturatie bij de algemene verhuur

• Operationele ondersteuning:

o Opvolging onderhoud en keuring servicewagens en vrachtwagens

o Controle inkomende facturatie en correct toewijzen van de kosten

o Algemene administratieve ondersteuning van de afdeling

Administratief sterk en zeer nauwkeurig

Goed georganiseerd en in staat om meerdere taken tegelijk op te volgen

Praktisch ingesteld en hands-on

Vlotte communicatie in het Nederlands en het Frans, zowel telefonisch als schriftelijk

Proactief in het opnemen van taken

Betrouwbaar en verantwoordelijk

Teamspeler met een no-nonsense mentaliteit

• Deeltijdse functie (19.5 uur per week met opbouw van ADV)

• Loon gebaseerd op relevante ervaring en competenties aangevuld met maaltijdcheques van €8

per gewerkte dag

• Familiale en aangename werksfeer binnen een professioneel team en dynamisch bedrijf

• Extra voordelen bij vast contract, zoals een hospitalisatieverzekering en de mogelijkheid tot

fietsleasin