Secretariaatsmedewerker Huisartsenpraktijk

Patiëntencontacten:

• Onthaal van patiënten, telefonisch en aan de balie

• Telefonie: afspraken en consultaties plannen, gegevens en verslagen opvragen

• Afsprakenbeheer en agendaplanning voor de arts(en)

Algemene administratie:

• Communicatie: patiënten informeren, briefwisseling opmaken, beheer van de website en de communicatieschermen van de praktijk

• Administratieve opvolging van patiëntendossiers (EMD), digitaal en schriftelijk klasseren

• Correspondentie met specialisten, ziekenhuizen en mutualiteiten

• Discrete omgang met medische en persoonsgegevens (GDPR)

Beheer van de praktijk:

• Agendabeheer van de artsen en de praktijkvergaderingen

• Organisatorische taken: stockbeheer, contact met leveranciers, onderhoud plannen, offertes opvragen, problemen oplossen, sterilisatie van medisch materiaal, aanvullen van kabinetten

• Instaan voor de dagelijkse orde en netheid van de praktijk

• Ervaring in een medische of administratieve omgeving is een pluspunt

• Sterke mondelinge en schriftelijke communicatie

• Stressbestendig, empathisch en discreet

• Je toont initiatief en werkt zelfstandig en oplossingsgericht

• Nauwkeurig en georganiseerd

• Vlot met MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook); kennis van OneDrive is een plus, en ervaring met een elektronisch medisch dossier (EMD) is een meerwaarde

• Je beheerst het Nederlands vlot en hebt een basiskennis Frans en Engels

• Deeltijdse tewerkstelling van 22 tot 28 uur per week, verspreid over 5 dagen (in onderling overleg)

• Contract van onbepaalde duur, met opstart vanaf 26 oktober 2026

• Verloning volgens Paritair Comité 330.04

• Een warme, collegiale werkomgeving in een groeiende praktijk

Anderen bekeken ook

Casemanager Zorg

ALS Liga België vzw

Leuven

Verpleegkundige psychiatrisch verzorging

Universitair Psychiatrisch C

Lubbeek

Ziekenhuisapotheker klinische studies

UZ Leuven

Leuven

Verpleegkundige Expertisecentrum Perinat

Universitair Psychiatrisch C

Leuven

Nachtverpleegkundigen

Universitair Psychiatrisch C

Meerdere regio's

Stafmedewerker met economische achtergro

UZ Leuven

Leuven

Domeinverantwoordelijke ontmoeting en in

KU Leuven

Leuven

IP Officer

KU Leuven

Leuven

Verpleegkundige crisisopname jongeren

Universitair Psychiatrisch C

Kortenberg

Coördinator competentiecentrum Ergothera

Universitair Psychiatrisch C

Kortenberg

Casemanager Zorg

ALS Liga België vzw

Leuven

Verpleegkundige psychiatrisch verzorging

Universitair Psychiatrisch C

Lubbeek

Ziekenhuisapotheker klinische studies

UZ Leuven

Leuven

Verpleegkundige Expertisecentrum Perinat

Universitair Psychiatrisch C

Leuven

Nachtverpleegkundigen

Universitair Psychiatrisch C

Meerdere regio's

Stafmedewerker met economische achtergro

UZ Leuven

Leuven

Domeinverantwoordelijke ontmoeting en in

KU Leuven

Leuven

IP Officer

KU Leuven

Leuven

Verpleegkundige crisisopname jongeren

Universitair Psychiatrisch C

Kortenberg

Coördinator competentiecentrum Ergothera

Universitair Psychiatrisch C

Kortenberg

#COMPANYLOGO#

#JOBNAME#

#COMPANY#

#LOCATION#