Supervisor Ocean Import

People management: Je ondersteunt de manager bij de dagelijkse leiding van het Ocean Import-team.
Je verdeelt de workload binnen het team en zorgt voor een optimale bezetting tijdens piekperiodes en afwezigheden.

Je volgt de onboarding en verplichte opleidingen van nieuwe medewerkers op.
Je neemt deel aan functionerings- en evaluatiegesprekken.
Je communiceert de doelstellingen en prioriteiten van de afdeling en creëert betrokkenheid binnen het team.
Je bent een aanspreekpunt voor het team.
Operations: Je bewaakt de dagelijkse werking van de Ocean Import-afdeling en zorgt voor een correcte en tijdige goederen- en informatiestroom.
Je bewaakt de correcte toepassing van klantgebonden werkinstructies.
Je onderhoudt sterke relaties met rederijen, transporteurs en andere logistieke partners.
Je volgt de prestaties van leveranciers op en werkt mee aan verbeter- en actieplannen.
Je ondersteunt de manager bij onderhandelingen en het optimaliseren van logistieke oplossingen en kosten.
Klanten & commerciële ondersteuning: Je ondersteunt de manager en salesafdeling bij klantvragen en commerciële dossiers.
Je denkt mee over alternatieve routes, prijsoplossingen en logistieke mogelijkheden.
Je zorgt voor tijdige en marktconforme offertes en antwoorden op informatieaanvragen.
Je ondersteunt de implementatie van nieuwe klanten en wijzigingen bij bestaande klanten.
Je neemt deel aan klantenreviews en retentiegesprekken.
Je draagt bij aan sterke en langdurige klantenrelaties.
Compliance: Je waakt over de correcte naleving van interne procedures en externe regelgeving.
Je sensibiliseert het team rond compliance en zorgt ervoor dat medewerkers op de hoogte blijven van relevante richtlijnen.
Je werkt nauw samen met de verantwoordelijke voor trade compliance.
Je ondersteunt compliance-opleidingen en verbeterinitiatieven.
Je fungeert als voorbeeld op vlak van integriteit en professionele verantwoordelijkheid.
Systemen & procesverbetering: Je zorgt ervoor dat beschikbare systemen, rapporten en digitale tools optimaal worden ingezet.
Je gebruikt data en operationele rapportering om de afdeling efficiënt aan te sturen.
Je staat open voor nieuwe systemen en proceswijzigingen.
Je identificeert verbeterpunten en doet voorstellen om processen en systemen verder te optimaliseren.
Je stimuleert een efficiënte en data-gedreven manier van werken binnen het team.
Finance: Je volgt samen met de manager de financiële resultaten van de afdeling op.
Je waakt over een tijdige betaling van openstaande klantenvorderingen.
Je ziet toe op de correcte toepassing van krediet- en betalingsprocedures.

• Je hebt een relevante opleiding en/of meerdere jaren ervaring binnen de logistieke of maritieme sector.
• Ervaring binnen Ocean Import is essentieel.
• Je hebt een eerste of duidelijke ervaring in leidinggeven, coördineren of coachen.
• Je kunt duidelijk communiceren met medewerkers, klanten, leveranciers en interne stakeholders.
• Je bent stressbestendig, flexibel en kunt zelfstandig beslissingen nemen.
• Je staat open voor feedback en reflecteert kritisch over je eigen functioneren.
• Je hebt een goede kennis van MS Office, waaronder Excel, Word en PowerPoint.
• Je spreekt zeer goed Nederlands en Engels.

Je komt terecht in een internationale logistieke omgeving waar professionele ontwikkeling, samenwerking en doorgroeimogelijkheden centraal staan.

Daarnaast mag je rekenen op:

• Een aantrekkelijk en competitief salarispakket tot €5000 bruto naargelang ervaring.
• Maaltijdcheques van €10.
• Ecocheques van €250 per jaar.
• Betaalde vakantiedagen, feestdagen en ziekteverlof.
• Een uitgebreid gezondheids- en verzekeringspakket.
• Na 6 maanden in dienst mogelijkheid tot een fietsleasing.
• Een aandelenprogramma voor medewerkers.
• Mogelijkheid tot thuiswerk.
• Een uitgebreid opleidings- en ontwikkelingsprogramma.
• Ruime mogelijkheden voor persoonlijke en professionele groei.
• Een internationale werkomgeving met collega's en contacten wereldwijd.

Klaar om jouw expertise in Ocean Import te combineren met een leidinggevende rol? Solliciteer vandaag nog en bouw mee aan een sterk, efficiënt en klantgericht importteam!

• Heb je nog vragen?
• Toon nummer0492 05 00 41
• Toon emailadresyente.moons@xtra.works
• Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht gender of leeftijd.

VG 2038/U – W.DISP 938 VG 2089/U – W.DISP 1067 VG 2214/U – W.DISP 1322