Teamleader administratie - Voltijds

Onze klant startte ooit als een familiebedrijf en heeft de hoofdzetel in Luxemburg.
Ondertussen werken er al 3400 medewerkers verdeeld over 5 vestigingen (in België: Zeebrugge en Antwerpen).

• Ze zijn actief In RORO (Roll On Roll Off) en hebben 21 eigen containerschepen.
• In Zeebrugge verwerken ze wekelijks 2000 - 2500 ladingen.
• De volledige operationele afhandeling gebeurd ter plaatse in Zeebrugge.

Ze vervoeren alles van droge voeding, dierenvoeding en shampoo's.

• 3 redenen om voor deze job te kiezen
• Internationale omgeving met work-life balance
• Stuurt niet alleen mensen, je verbetert processen
• Allround takenpakket

Zo ziet je job er uit
Je stuurt de medewerkers van de administratieve afdeling aan en begeleidt hen in hun dagelijkse werkzaamheden
Je ondersteunt medewerkers bij calculaties, inkomende facturatie en uitgaande facturatie
Je voert deze administratieve werkzaamheden ook zelf uit wanneer nodig
Je ziet toe op een correcte, tijdige en kwalitatieve uitvoering van de administratieve processen
Je bent het eerste aanspreekpunt voor operationele vragen binnen het team
Je signaleert verbeterpunten en draagt bij aan een efficiënte werking van de afdeling
Bij afwezigheid van het Hoofd Administratie neem je een deel van de dagelijkse opvolging over, waaronder de verwerking van e-mails en de behandeling van verlofaanvragen.

• Dit heb je nodig voor de job
• Je hebt een bachelor in een economische richting of ervaring binnen een administratieve functie met ervaring in het aansturen van een team
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en kwaliteitsgericht
• Je bent communicatief sterk en weet medewerkers te motiveren en te begeleiden
• Je bent organisatorisch sterk en kunt goed prioriteiten stellen
• Je bent proactief, stressbestendig en neemt verantwoordelijkheid
• Je hebt een goede kennis van Microsoft Office en administratieve software

Van € 2.700 tot € 3.500 per maand

• Je loon en extralegale voordelen
• Dit mag je verwachten:

• Je mag een marktconform loon verwachten
• Glijdende uren met een opstart mogelijkheid tussen 7u30 en 9u30
• Een 38 uren werkweek met aanvullend 6 ADV en 4 sectordagen
• Structureel thuiswerk is mogelijk na een inwerkperiode

• Zo zit het met je vakantie
• Je werkt in een 38-urenweek, aangevuld met 6 ADV-dagen
• Daarnaast heb je 4 sectordagen
• Je neemt je verlof op in samenspraak met je collega's