Tender Administrator

Regio West-Vlaanderen

Ben jij een administratieve duizendpoot met oog voor detail en een sterke interesse in aanbestedingen, contractbeheer en juridische opvolging? Werk je graag gestructureerd en haal je voldoening uit een perfect afgewerkt dossier? Dan is deze functie iets voor jou!

Jouw uitdaging Als Tender Administrator speel je een sleutelrol in de administratieve voorbereiding en opvolging van aanbestedings- en contractdossiers. Je werkt nauw samen met collega's van calculatie, tender management en directie en draagt bij aan een vlotte voorbereiding van uiteenlopende technische projecten.

Je rapporteert rechtstreeks aan de COO.

Jouw taken Je stelt aanbestedingsdossiers administratief samen en zorgt ervoor dat alle documenten volledig, correct en tijdig worden ingediend volgens de bestekvoorwaarden. Je volgt contractuele en wettelijke vereisten nauwgezet op en signaleert mogelijke juridische risico's. Je ondersteunt de COO bij de dagelijkse werking door vergaderingen voor te b…

Je behaalde een bachelor- of masterdiploma en beschikt bij voorkeur over een sterke juridische basis. Je hebt minstens vijf jaar relevante ervaring binnen administratie, contractbeheer, aanbestedingen of een gelijkaardige functie. Ervaring met tijdelijke maatschappen of bouwteams is een pluspunt. Je werkt uiterst nauwkeurig, gestructureerd en discreet en gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie. Ervaring als veiligheidsfunctionaris binnen overheidsaanbestedingen voor defensie- of NAVO-projecten is een troef. Je communiceert vlot in het Nederlands en hebt een goede kennis van het Frans …

Je komt terecht in een innovatieve en stabiele onderneming waar kwaliteit, samenwerking en persoonlijke ontwikkeling centraal staan.

Je kan rekenen op:

• Een aantrekkelijk loonpakket aangevuld met extralegale voordelen.
• Een elektrische bedrijfswagen met laadpas.
• Laptop en gsm met abonnement.
• Maaltijdcheques, groepsverzekering en hospitalisatieverzekering.
• Mogelijkheid tot fietsleasing.
• Een collegiale werkomgeving met aandacht voor teamwork en open communicatie.
• Regelmatige teamactiviteiten en personeelsevents.
• Een autonome functie met veel verantwoordelijkheid.
• Doorgroeimogelijkheden en opleid…