VACATURE ADMINISTRATIEF BEDIENDE – PROJECTADMINISTRATIE

In de verkoopsfase van onze projecten moeten inschrijvingsbundels vaak tegen zeer strikte deadlines worden ingediend. We zoeken iemand die administratief sterk is, overzicht houdt en ervoor zorgt dat alle documenten volledig en correct klaarliggen. Zo help je het calculatieteam om zich te concentreren op de inhoud van de offertes, terwijl jij de administratieve kant vlekkeloos laat verlopen.

Je bent verantwoordelijk voor het verzamelen, controleren en correct invullen van alle documenten die nodig zijn om een dossierbundel in te dienen. Denk hierbij aan overheidsopdrachten of andere projecten binnen de bouwsector. Zo zorg je ervoor dat ons team tijdig en foutloos kan indienen, zonder stress.

Jouw verantwoordelijkheden

Projectplanning en overzicht: Je zet dossiers in de agenda, houdt deadlines bij en bewaakt dat alles tijdig klaarstaat voor indiening.
Opvolging offertes: Om tijdig de nodige offertes van de aangeschreven onderaannemers te ontvangen, organiseer je systematisch belrondes om een duidelijk overzicht te krijgen van de stand van zaken. Je geeft hierover feedback aan de betrokken calculator en stuurt bij waar nodig.
Voorbereiden van dossiers: Je maakt een compleet overzicht van alle benodigde documenten en controleert of alles klopt. Denk aan officiële formulieren, veiligheidsdocumenten en lijsten met onderaannemers.
Opstellen van administratieve bundels: Je verzamelt alle documenten en voegt ze samen in een overzichtelijke bundel die klaar is voor indiening.
Indienen van dossiers: Je zorgt dat de bundels correct worden ingediend via e-mail of het officiële platform, inclusief opvolging van bevestigingen.
BAFO en prijsverantwoording: Bij onderhandelingen of prijsverantwoordingen bereid je alle documenten voor, zodat de berekeningen en toelichtingen duidelijk en volledig zijn.

Jouw profiel

• Je werkt zeer nauwgezet.
• Je bent stressbestendig, punctueel en administratief sterk.
• Je plant je werk efficiënt en weet het overzicht te behouden, ook bij meerdere strikte deadlines.
• Je communiceert vlot en foutloos, zowel schriftelijk als telefonisch.
• Ervaring in een gelijkaardige functie binnen de bouwsector is een pluspunt.

Wat bieden wij?

• Een jong en enthousiast team binnen een groeiende KMO, met een werkomgeving vol dynamiek en collegialiteit.
• Marktconform loon, ecocheques, een aansluiting op onze collectieve hospitalisatieverzekering en regelmatige teambuildings.
• Een grondige inwerkperiode met persoonlijke begeleiding.
• Anderen bekeken ook
• #COMPANYLOGO#
• #JOBNAME#
• #COMPANY#
• #LOCATION#