Vlotte Verantwoordelijke HR & Personeelsadministratie

Ter Sig is een warme en dynamische zorgorganisatie waar bewoners, patiënten én medewerkers centraal staan. Achter kwaliteitsvolle zorg staat een sterk team, en dat team verdient een professionele HR-ondersteuning.

Door de jaren heen is Ter Sig uitgegroeid tot een instelling met een groot aanbod binnen ouderenzorg en revalidatie. Op onze afdelingen zoals dagzorgcentrum, herstel- en kortverblijf, woon & zorg, service flats en revalidatie bieden we de beste zorgen aan ieder die het nodig heeft, binnen een warme en huiselijke sfeer.

Als Verantwoordelijke HR & Personeelsadministratie ben je een sleutelfiguur binnen Ter Sig.
Je zorgt voor een correcte personeelsadministratie, ondersteunt leidinggevenden en bewaakt HR-processen binnen de specifieke context van de zorgsector.

Jouw verantwoordelijkheden

Personeelsadministratie van A tot Z

• Opmaak en opvolging van arbeidsovereenkomsten en personeelsdocumenten
• Beheer van in- en uitdiensttredingen
• Opvolging van afwezigheden, verlof, ziekte en prestaties
• Voorbereiding en controle van payroll in samenwerking met het sociaal secretariaat
• HR-beleid & medewerkersondersteuning

• Aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden bij HR-vragen
• Correcte toepassing van sociale wetgeving en interne procedures
• Ondersteuning bij personeelsplanning en organisatie
• Zorgspecifieke regelgeving & subsidiestromen

• Opvolging en toepassing van sectorale regelgeving binnen PC 330
• Kennis en beheer van zorgspecifieke systemen en financiering zoals: IFIC-classificatie
• Maribel-tewerkstelling
• E-calcura
• Andere relevante subsidiemechanismen binnen de zorgsector

Optimalisatie & instroom

• Coördinatie van vacatures, selectie en onboarding
• Verbeteren en digitaliseren van HR-processen
• Uitwerken van projecten rond werkplezier, personeelsfeest, traktaties,...

Wie zoeken we?

Je bent een discrete, gestructureerde HR-professional met een hart voor zorg.

• Bachelor of master in HR, psychologie, communicatie, rechten of gelijkaardig
• Ervaring met personeelsadministratie, bij voorkeur in de zorgsector
• Sterke kennis van sociale wetgeving en arbeidsreglementering
• Inzicht in subsidiestromen en financieringsstructuren binnen zorg (IFIC, Maribel, E-calcura, …) in een sterke plus
• Nauwkeurig, betrouwbaar en communicatief sterk
• Teamspeler met een oplossingsgerichte mindset
• Voldoende maturiteit en zelfstandigheid om verantwoordelijkheden op te nemen en prioriteiten te bewaken

Wat bieden wij jou?

• Een functie met impact binnen een warme zorgorganisatie, met een afwisselende rol en verantwoordelijkheid
• Een collegiale werksfeer met korte communicatielijnen
• Verloning volgens IFIC-barema, met overname van relevante anciënniteit
• Maaltijdcheques na 1 jaar dienst
• Vergoeding woon-werkverkeer en fietsvergoeding
• Bespreekbaar uurrooster
• Mogelijkheid om zonder remgeld langs te gaan bij de arts en kinesitherapeut van het centrum
• Premies bij belangrijke levensmomenten (geboorte, communie, huwelijk, …)
• 2 weken gratis kinderopvang tijdens de zomervakantie
• Gratis gebruik van de polyvalente zaal (1x per jaar, bv. voor een privéfeest)
• Opleidingen on the job en ruimte voor persoonlijke ontwikkeling
• Snelle opstart mogelijk
• Anderen bekeken ook
• #COMPANYLOGO#
• #JOBNAME#
• #COMPANY#
• #LOCATION#