Voltijdse (40u) office coördinator in 1170 Brussel - opstart 1/12

Voor onze klant in Brussel, een bedrijf dat financiële services aanbiedt, zoeken we een voltijdse office coördinator. In deze veelzijdige rol combineer je onthaal, administratie, office management en facility support. Je bent een echte allrounder die graag de handen uit de mouwen steekt, snel schakelt en energie krijgt van een omgeving waarin geen dag helemaal hetzelfde is.

Jouw verantwoordelijkheden:

• Je bent het eerste aanspreekpunt en ontvangt bezoekers, kandidaten, leveranciers en koeriers met een glimlach.
• Je ondersteunt het team bij diverse administratieve taken.
• Je verzorgt print- en documentverwerking en helpt bij het opmaken van documenten.
• Je neemt de postverdeling en dispatching voor je rekening.
• Je ontvangt en verwerkt leveringen en zorgt dat alles op de juiste plaats terechtkomt.
• Je houdt de voorraad van kantoorbenodigdheden in de gaten en zorgt tijdig voor bestellingen.
• Je beheert de desk booking- en parking booking tools.
• Je maakt vergaderzalen klaar en zorgt dat meetin…

Voor deze veelzijdige functie zoeken we iemand die professioneel en warm in de omgang is, graag mensen verder helpt en tegelijk nauwkeurig en georganiseerd te werk gaat.

• Je hebt een uitstekende kennis van het Frans en een zeer goede kennis van het Engels.
• Je hebt een basiskennis Nederlands.
• Je werkt administratief nauwkeurig en hebt oog voor detail.
• Je bent warm, professioneel en servicegericht en zorgt ervoor dat bezoekers en collega’s zich welkom voelen.
• Je bent zelfstandig en proactief en ziet werk voordat iemand het aan je moet vragen.
• Je bent flexibel en houdt ervan om verschillende take…

Je komt terecht in een aangename werkomgeving.

Naast je maandelijks brutoloon ontvang je:

• een nettodagvergoeding
• maaltijdcheques
• ecocheques
• een niet-recurrente vergoeding
• een vergoeding voor woon-werkverkeer
• Daarbovenop ontvang je ook een hospitalisatieverzekering (ook mogelijk voor gezinsleden).

Eligio is de marktleider in België op vlak van outsourcing van receptie en officediensten. Onze 425 medewerkers werken in vast dienstverband. Zij zijn dagelijks met veel enthousiasme aan de slag bij onze klanten, (middel)grote bedrijven verspreid over heel België en actief in diverse sectoren.

And…