Voor werkgevers: een vacature schrijven die kandidaten aantrekt in plaats van afschrikt

Op ikzoek.jobs zien we elke dag het verschil tussen vacatures die binnen de week ingevuld raken en vacatures die drie maanden blijven staan. Het ligt zelden aan het bedrijf en bijna altijd aan de tekst: te lang, te vaag, geen loon, een eisenlijst waar niemand aan voldoet. Dit is wat kandidaten in 2026 verwachten, en hoe je een vacature schrijft die werkt.

Wat kandidaten eerst lezen

Uit het klikgedrag op ikzoek.jobs blijkt dat kandidaten in deze volgorde kijken: de functietitel, de locatie en het thuiswerkbeleid, het loon, de werkgever, en pas dan de inhoud. Ontbreekt een van de eerste drie, dan haakt een groot deel af vóór ze de tekst lezen. Vacatures met een loonvork krijgen op ons platform aanzienlijk meer sollicitaties dan vergelijkbare vacatures zonder.

De zeven regels

1. Een herkenbare functietitel. "Boekhouder" of "Onderhoudstechnicus HVAC", niet "Finance Hero" of "Technical Wizard". Kandidaten zoeken op de titel die ze zelf gebruiken; software en zoekmachines ook.
2. Het loon, als vork. "3.400 tot 3.900 euro bruto per maand, plus maaltijdcheques, groepsverzekering en 32 vakantiedagen." De Europese richtlijn loontransparantie, die België tegen juni 2026 omzet, verplicht werkgevers om kandidaten vóór het gesprek te informeren over het startloon of de vork, en verbiedt vragen naar het huidige loon. Wie nu al vermeldt, loopt voor en wint vertrouwen.
3. Locatie en thuiswerk, concreet. "Gent, 2 dagen thuiswerk na inwerkperiode" in plaats van "flexibel". Een vacature zonder locatie wordt op afstandsfilters niet gevonden.
4. De eerste alinea gaat over de job, niet over het bedrijf. Wat doet deze persoon op een gewone dinsdag? Met wie? Welk probleem lost hij op? De bedrijfsvoorstelling komt daarna, in vijf regels.
5. Drie tot vijf echte vereisten. Schrap alles wat "mooi meegenomen" is naar een aparte lijst. Een eisenlijst van twaalf punten doet vooral goede kandidaten afhaken, die zichzelf streng beoordelen. Vraag vaardigheden, geen diploma's, tenzij het wettelijk moet; zie skills in plaats van diploma's.
6. Het volledige pakket en de voorwaarden. Contracttype, uurrooster, voordelen, opleidingsbudget, hoe de eerste maanden eruitzien. Kandidaten vergelijken pakketten; help ze.
7. Een korte, duidelijke procedure. "Solliciteer met je cv, geen brief nodig. Je hoort binnen vijf werkdagen van ons. Twee gesprekken, één korte praktijkopdracht." Transparantie over de procedure is een van de meest genoemde redenen om wel of niet te solliciteren.

Wat je weglaat

• Clichés: "dynamisch team", "no-nonsense", "werken hard, spelen hard", "familiale sfeer". Ze zeggen niets en worden door kandidaten gelezen als het tegendeel.
• Eisen die je zelf niet toepast: "vijf jaar ervaring" voor een functie waar je een starter zou nemen.
• Uitsluitende taal: leeftijdsindicaties ("jong team", "junior" voor een functie die ervaring vraagt), genderverwijzingen, "moedertaal" waar B2 volstaat. Behalve dat het discriminatie is, verkleint het de pool.
• Lengte: boven de 500 woorden daalt het aantal sollicitaties.

Een sjabloon

Titel: Functie, plaats, voltijds of deeltijds.
In één zin: wat je doet en waarom het ertoe doet.
Jouw week: vier tot zes concrete taken.
Wat je meebrengt: drie tot vijf vereisten, elk één regel, plus "mooi meegenomen".
Wat je krijgt: loonvork, voordelen, verlof, thuiswerk, opleiding, contract.
Over ons: vijf regels, met één ding dat echt onderscheidend is.
Zo solliciteer je: wat sturen, wanneer antwoord, hoe de procedure loopt, bij wie je terechtkunt met vragen (naam en telefoonnummer).

Loontransparantie: wat er verandert

De Europese richtlijn 2023/970 verplicht lidstaten tegen 7 juni 2026 om onder meer: informatie over het startloon of de loonvork vóór het sollicitatiegesprek, een verbod op vragen naar het loonverleden, het recht van werknemers op informatie over de gemiddelde lonen per functiecategorie, en rapportering over de loonkloof voor bedrijven vanaf 100 werknemers. De Belgische omzetting is in voorbereiding; de richting is duidelijk. Werkgevers die hun loonbeleid nu op orde brengen (functieclassificatie, vorken per niveau, criteria voor groei), hebben straks geen inhaalbeweging en nu al een rekruteringsvoordeel.

Na de publicatie

Antwoord elke kandidaat, ook met een nee, binnen de termijn die je beloofde. Kandidaten die niets horen, vertellen het verder en solliciteren nooit meer. Vraag na drie weken zonder geschikte kandidaten niet "waar blijven ze", maar lees je vacature opnieuw met de zeven regels ernaast. Meestal zit het antwoord in het loon of de eisenlijst. Lees ook ons artikel over employer branding voor kmo's: de vacature is één moment; wat kandidaten over je vinden, is de rest.

Op ikzoek.jobs plaats je vacatures met een loonvork, voordelen en thuiswerkbeleid als aparte velden, zodat kandidaten erop filteren en de skills-radar jouw vacature matcht met de juiste profielen. Een complete vacature is de goedkoopste rekruteringsmaatregel die bestaat.