Allround Office Assistant

Het bedrijf is actief in digitale sector. Je komt terecht in een zeer aangename en moderne werkomgeving met dynamische en gepassioneerde collega's.

Ben jij een sterke administratieve duizendpoot die houdt van afwisseling en ook graag in contact staat met klanten? Dan is deze functie echt iets voor jou!

Jouw takenpakket

Als Administratief Medewerker krijg je een gevarieerd en verantwoordelijk takenpakket. Je bent verantwoordelijk voor het ondersteunen van de Projectmanagers:

• Je fungeert als allround administratieve ondersteuning
• Je maakt ‘Solutions’ aan in het ERP-systeem en zorgt voor een correcte verwerking
• Je controleert contractgegevens: scherminstellingen, voorwaarden en bijhorende materialen
• Je staat in voor klantencontact rond contractopmaak en opvolging van ondertekening
• Je volgt de periodieke facturatie nauwgezet op
• Je onderhoudt contacten met leveranciers
• Je onthaalt bezoekers aan de balie en beheert retours en herstellingen

Wie ben jij?

Je beschikt over een bachelordiploma en hebt al relevante ervaring opgebouwd
Je werkt vlot met MS Office en maakt je nieuwe systemen, zoals een ERP-pakket, snel eigen
Je communiceert vlot in het Engels en durft je ook uit te drukken in het Frans
Je bent administratief sterk, werkt nauwkeurig en hebt een duidelijke klantfocus
Je neemt initiatief, denkt proactief mee en steekt graag de handen uit de mouwen

Wat krijg je in de plaats?

Je gaat aan de slag in een voltijdse functie (met flexibiliteit waar mogelijk)
Na je inwerkperiode kan je tot 2 dagen per week van thuis uit werken
Dankzij glijdende uren tussen 7u en 18u stem je je werkdag af op jouw ritme
Je geniet van maar liefst 32 verlofdagen om voldoende te ontspannen
Je komt terecht in een gevarieerde functie met veel contacten en verantwoordelijkheden
Daarnaast maak je deel uit van een innovatieve werkomgeving waar creativiteit en technologie hand in hand gaan.
Je mag rekenen op een warme, open bedrijfscultuur waar samenwerking centraal staat.