Executive Assistant
Bright Plus Brusselš BrusselExtralegale voordelen
Functiebeschrijving
Een zakenadvocatenkantoor bestaande uit ervaren vennoten en hun teams, die hun expertise willen bundelen en hun krachten verenigen om kwaliteitsvolle diensten aan hun cliƫnten aan te bieden.
Wil jij jouw organisatorische vaardigheden inzetten in de uitdagende job van Executive Assistant? Dan is deze job in Brussel de kans voor jou! Solliciteer en versterk ons team!
Wat is je takenpakket?
Administratieve ondersteuning voor managers, inclusief agenda- en e-mailbeheer, rapportage, notuleren en timesheets
Organisatie van vergaderingen, conference calls en voorbereiding van PowerPoint-presentaties
Beheer van inkomende en uitgaande communicatie: post, telefoon en algemene mailbox
Documentbeheer: redactie, formatting, filing, archivering en juridische formaliteiten (ondertekening, legalisatie, apostille)
Coƶrdinatie met externe dienstverleners (notarissen, banken, domiciliƫringskantoren) en interne administratieve ondersteuning
Profiel
??????Jouw profiel als Executive Assistant:
- Je bentĀ onmiddellijk beschikbaarĀ en hebt ervaring alsĀ Executive Assistant in een advocatenkantoor
- Je hebt eenĀ uitstekende kennis van het Office-pakketĀ en andere online kantoorsoftware
- Je spreektĀ vloeiend Nederlands, Frans en Engels
- Je bentĀ zeer goed georganiseerd, werkt nauwkeurig en begrijpt het belang van deadlines en discretie
- Je bentĀ flexibel, proactief, kan zelfstandig werken en meerdere taken tegelijk beheren binnen een teamomgeving
Ons aanbod
??????WijĀ biedenĀ jouĀ naastĀ eenĀ jobĀ inĀ hartelijke,Ā ondernemendeĀ enĀ multicultureleĀ werkomgeving:
- EenĀ aantrekkelijkĀ salarispakket,Ā teĀ bepalenĀ opĀ basisĀ vanĀ jouwĀ profielĀ enĀ eerdereĀ ervaringĀ alsĀ loontrekkende
- Maaltijdcheques
- Ecocheques
- GratisĀ parkeren