Executive Assistant

Een zakenadvocatenkantoor bestaande uit ervaren vennoten en hun teams, die hun expertise willen bundelen en hun krachten verenigen om kwaliteitsvolle diensten aan hun cliënten aan te bieden.

Wil jij jouw organisatorische vaardigheden inzetten in de uitdagende job van Executive Assistant? Dan is deze job in Brussel de kans voor jou! Solliciteer en versterk ons team!

Wat is je takenpakket?

Administratieve ondersteuning voor managers, inclusief agenda- en e-mailbeheer, rapportage, notuleren en timesheets Organisatie van vergaderingen, conference calls en voorbereiding van PowerPoint-presentaties Beheer van inkomende en uitgaande communicatie: post, telefoon en algemene mailbox Documentbeheer: redactie, formatting, filing, archivering en juridische formaliteiten (ondertekening, legalisatie, apostille) Coördinatie met externe dienstverleners (notarissen, banken, domiciliëringskantoren) en interne administratieve ondersteuning

??????Jouw profiel als Executive Assistant:

Je bent onmiddellijk beschikbaar en hebt ervaring als Executive Assistant in een advocatenkantoor Je hebt een uitstekende kennis van het Office-pakket en andere online kantoorsoftware Je spreekt vloeiend Nederlands, Frans en Engels Je bent zeer goed georganiseerd, werkt nauwkeurig en begrijpt het belang van deadlines en discretie Je bent flexibel, proactief, kan zelfstandig werken en meerdere taken tegelijk beheren binnen een teamomgeving

??????Wij bieden jou naast een job in hartelijke, ondernemende en multiculturele werkomgeving:

• Een aantrekkelijk salarispakket, te bepalen op basis van jouw profiel en eerdere ervaring als loontrekkende
• Maaltijdcheques
• Ecocheques
• Gratis parkeren