Functiebeschrijving
Notre client est une entreprise active dans le secteur des services.
Les responsabilités principales du HR Officer (h/f/x) :
Gestion des salaires
- Préparer les éléments nécessaires au calcul des salaires
- Encoder et vérifier les informations dans les outils internes
- Approuver les factures liées à la gestion du personnel (secrétariat social, assurances, etc…)
- Assurer la gestion administrative des chèques-repas, éco-chèques et chèques-cadeaux
- Administration du personnel
- Préparer les contrats de travail et courriers administratifs
- Assurer le suivi des congés, absences et jours particuliers
- Répondre aux questions administratives des collaborateurs
- Effectuer les démarches administratives liées au personnel (Dimona, affiliations, assurances, etc.)
- Gérer l'administration complète liée au cycle de vie du collaborateur
- Gestion des assurances
- Assurer le suivi des affiliations et modifications des assurances
- Gérer les déclarations et suivis en cas de maladie et d'accident
- Assurer le suivi administratif des absences longue durée et des retours au travail
- Administration Générale
- Préparer différents reportings et tableaux de suivi RH
- Veiller au respect des procédures internes et des obligations légales sociales
- Participer à l'amélioration des procédures et outils administratifs RH
- Suivre l'actualité sociale, évolution des pratiques et règles générales en Belgique
- Assurer le classement et l'archivage des documents administratifs et RH (digitales)
- Recrutement
Participer au processus de recrutement (publication les annonces, tri des candidatures, contacts candidats, planification des entretiens)
Assurer le suivi administratif des engagements
Participer à l'accueil et l'intégration des nouveaux collaborateurs
Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at Toon websitehttps://www.roberthalf.com/be/en/privacy.
Profiel
Le profil requis pour le poste de HR Officer (h/f/x) :
- Formation en ressources humaines, administration/secrétariat
- Expérience de minimum 5 ans dans une fonction administrative RH et administrative polyvalente
- Une expérience dans un environnement PME ou multi-sociétés est un atout
- Bonnes connaissances de l'administration du personnel et des tâches RH courantes
- Bonnes connaissances de la législation sociale belge
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (MS Office)
- Capacité à assurer le suivi administratif, pluri dossiers
- Bonne gestion des priorités et respect des délais
- Capacité à travailler de manière autonome tout en collaborant avec différents services
- Discrétion, rigueur et sens de la confidentialité.
- Très bonnes connaissances linguistiques en français et en anglais (oral et écrit)
- Capacité d'adaptation
- Sens de l'organisation
- Bon relationnel et esprit d'équipe
- Polyvalence et flexibilité
- Gestion du stress et des priorités
- Proactivité et sens des responsabilités
- Fiabilité et discrétion
- Bonne communication et personnalité avenante
Ons aanbod
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