Management assistant, project- finance support (BOUW, min. Bachelor)

FunctieVoel jij je helemaal thuis in bouw, beton, infra... ?

En op zoek naar een administratieve, gestructureerde job ?

Spil tussen verschillende afdelingen zoals finance, onthaal, projectmanagement.

Wat dat concreet inhoud? Ontdek het hier!

Je bent het gezicht van de firma
Je zorg ervoor dat alle documenten en gegevens binnen de bouwprojecten perfect beheerd, gecodeerd en gearchiveerd worden.
Contact leveranciers mbt levertermijnen
Projectadministratie: vorderingsstaten, checkin@work, registraties , facturatie per project + Correct coderen, opslaan en beheren van projectdocumentatie
Controleren van aangeleverde documenten op juistheid, volledigheid en naleving van de kwaliteitsrichtlijnen
Verbeterpunten signaleren en meedenken over efficiëntere processen
Administratie
Communiceren met projectteams, collega’s en externe stakholders over documentatievereisten
Communicatie & onthaal:
Je bent het eerste aanspreekpunt bij dagelijkse communicatie voornamelijk via telefoon en e-mail voor klanten, leveranciers, en collega’s + eventuele bezoekers, kandidaten of leveranciers met een warme glimlach onthalen.
Facturatie & boekhoudkundige administratie: Verwerken en inboeken van inkomende facturen in.
Zorgen voor een correcte input in Easy Form en correct in de goedkeuringsflow plaatsen.
Scannen en klasseren van de leverbonnen zodat ze later eenvoudig kunnen gekoppeld worden aan de juiste facturen.
Opvolging van uitgaande betalingen en versturen van aanmaningen indien nodig.
Beheer betaaltermijnen.

ProfielBen jij de persoon die we zoeken?

• Je behaalde min. een Bachelor + 2 jaar ervaring
• Je kan zelfstandig werken en bent een betrouwbaar teamlid.
• Interne en externe communicatie verloopt steeds correct.
• Naast Nederlands en Engels + basis frans (durven!)
• Je werkt gestructureerd en precies — fouten laat je niet passeren
• Je denkt mee, neemt initiatief en zoekt oplossingen als iets beter kan
• Je bent betrouwbaar, administratief sterk en houdt van duidelijkheid
• Wat je van ons krijgtHelemaal overtuigd over de jobinhoud? En ben jij de ideale administratieve , gestructureerde krak?

Ontdek dan snel of dit de ideale werkgever is voor jou!

Hier heerst een aangename werksfeer in een gedreven team.
Je kan jezelf verder ontwikkelen dankzij tal van interne en externe opleidingen.
Een competitief loonpakket met extralegale voordelen.
Variatie: Je behoudt contact met de interne klanten / gebruikers / werkvloer, verspreid over projecten in heel België
Innovatieve sector: Er wordt niet stilgestaan en de technologie verandert razendsnel, waardoor we steeds mee zijn met de laatste technologie.
En een professionele, sterke omgeving.