Management assistant, project- finance support (BOUW, min. Bachelor)

FunctieVoel jij je helemaal thuis in bouw, beton, infra... ?

En op zoek naar een administratieve, gestructureerde job ?

Spil tussen verschillende afdelingen zoals finance, onthaal, projectmanagement.

Wat dat concreet inhoud? Ontdek het hier!

• Je bent het gezicht van de firma
• Je zorg ervoor dat alle documenten en gegevens binnen de bouwprojecten perfect beheerd, gecodeerd en gearchiveerd worden.
• Contact leveranciers mbt levertermijnen
• Projectadministratie: vorderingsstaten, checkin@work, registraties , facturatie per project + Correct coderen, opslaan en beheren van projectdocumentatie
• Controleren van aangeleverde documenten op juistheid, volledigheid en naleving van de kwaliteitsrichtlijnen
• Verbeterpunten signaleren en meedenken over efficiëntere processen
• Administratie
• Communiceren met projectteams, collega’s en externe stakholders over documentatievereisten
• Communicatie & onthaal:
• Je bent het eerste aanspreekpunt bij dagelijkse communicatie voornamelijk via telefoon en e-mail voor…