Réceptionniste / Facility coordinator

Acitef rechercheour une entreprise en agroalimentaire de la région, nous recherchons un(e) Réceptionniste / Facility Coordinator pour assurer l’accueil des visiteurs et la bonne gestion des services et infrastructures du site.

Description du poste :

• Vous assurez l’accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients, fournisseurs et collaborateurs.
• Vous gérez les entrées et sorties des visiteurs et veillez au respect des procédures d’accès.
• Vous êtes le point de contact pour les différents prestataires externes intervenant sur le site.
• Vous assurez le suivi des interventions techniques, de la maintenance et des réparations.
• Vous gérez les demandes liées aux bâtiments, aux équipements et aux installations.
• Vous veillez à la bonne organisation et au bon fonctionnement des espaces communs.
• Vous assurez le suivi administratif des différentes interventions et prestations.
• Vous signalez les éventuels problèmes et assurez leur suivi jusqu’à leur résolution.
• Vous collaborez avec les différents services internes afin de garantir un environnement de travail fonctionnel et agréable.

• Vous avez une première expérience dans une fonction similaire, en réception, facility management ou administration.
• Vous avez un bon sens de l’organisation et savez gérer plusieurs tâches simultanément.
• Vous êtes communicatif(ve), polyvalent(e) et orienté(e) solutions.
• Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques.
• Vous avez un bon contact avec les personnes et vous présentez de manière professionnelle.
• Vous êtes capable de travailler de manière autonome tout en collaborant avec différents interlocuteurs.
• Vous parlez couramment le néerlandais.

• Un poste polyvalent avec de nombreuses responsabilités.
• Un environnement de travail dynamique au sein d'une entreprise en pleine activité.
• Une fonction offrant de l'autonomie et du contact avec différents services et intervenants.
• Une possibilité d'engagement sur le long terme.
• Un salaire en fonction de votre expérience et de vos compétences.