Tijdelijk projectadministratief medewerker

Ondersteunen van administratieve en operationele activiteiten binnen projecten

Correct plannen, opvolgen, controleren en administratief verwerken van opdrachten en projecten

Opvolgen van logistieke stromen, klachten en technische interventies

Fungeren als administratieve schakel tussen techniekers, werfleiders en projectteams

Opstellen, opvolgen en bijsturen van dagelijkse en projectmatige planningen

Inplannen van afspraken met klanten, syndici en andere stakeholders

Afstemmen van de planning met werfleiders en techniekers

Actief bijsturen bij afwezigheden, wijzigingen of verstoringen

Beantwoorden van vragen van techniekers en werfleiders

Controleren van dossiers en inventarisatieverslagen op volledigheid en correctheid

Opvolgen van afmeldingen van uitgevoerde werken volgens vaste procedures

Opmaken, opvolgen en verwerken van PO's, offertes en administratieve documenten

Registreren en corrigeren van onvolledige of foutieve dossiers

Beheren en opvolgen van openstaande items en tickets in verschillende systemen

Controleren van foto's en meterstanden voor water, gas en elektriciteit

Beoordelen van uitgevoerde werken op basis van kwaliteitscontrole

Registreren van tekortkomingen en terugkoppelen naar techniekers

Nauwkeurig volgen van vaste stappenplannen en kwaliteitsprocedures

Dagelijks opvolgen van materiaalafmeldingen en logistieke stromen

Ondersteunen bij stockbeheer en voorbereiding van stocktellingen

Analyseren en verwerken van orders, inclusief correcte labeling en systeemverwerking

Bewaken dat orders correct ingepland en tijdig afgewerkt worden

Opvolgen en rapporteren via rapporteringstools

Ontvangen, registreren en opvolgen van klachten van klanten en opdrachtgevers

Bevestigen van ontvangst en correct identificeren van klanten

Analyseren en prioriteren van klachten voor interne opvolging

Actief deelnemen aan interne en externe overlegmomenten

Rapporteren en bijsturen volgens principes van continue verbetering

Rechtstreeks rapporteren aan de betrokken teamlead of manager

Intensief samenwerken met techniekers, werfleiders en projectteams

Bijdragen aan procesoptimalisatie en kwaliteitsverbetering

Sterk administratief en organisatorisch inzicht

Zeer nauwkeurige en kwaliteitsgerichte werkhouding

Sterke mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden

Zelfstandig kunnen werken

Goed functioneren binnen een team

Stressbestendig en flexibel kunnen schakelen tussen verschillende taken

Probleemoplossende, analytische en proactieve ingesteldheid

Digitale vaardigheid met ERP-, plannings-, ticketing- en rapporteringstools

Goede kennis van Excel

Hands-on mentaliteit

Geen bezwaar tegen repetitief werk

Goede kennis van het Nederlands, zowel spreken, lezen als schrijven

Tijdelijk inzetbaar tot eind 2026

Tijdelijke functie binnen een vooruitstrevende werkomgeving

Rol met verantwoordelijkheid binnen projectmatige ondersteuning

Volledig loonpakket

Groepsverzekering

Hospitalisatieverzekering

Jaarlijkse ecocheques

Laptop en gsm

Adv-dagen

Collega's die meedenken en samenwerken

Kansen om te groeien, bij te leren en talenten te benutten

Ruimte voor initiatief, slimme oplossingen en verantwoordelijkheid