
AGO JOBS & HR
📍 8210 West-Vlaanderen
18/9/2026
Tijdelijk projectadministratief medewerker
Functiebeschrijving
Ondersteunen van administratieve en operationele activiteiten binnen projecten
Correct plannen, opvolgen, controleren en administratief verwerken van opdrachten en projecten
Opvolgen van logistieke stromen, klachten en technische interventies
Fungeren als administratieve schakel tussen techniekers, werfleiders en projectteams
Opstellen, opvolgen en bijsturen van dagelijkse en projectmatige planningen
Inplannen van afspraken met klanten, syndici en andere stakeholders
Afstemmen van de planning met werfleiders en techniekers
Actief bijsturen bij afwezigheden, wijzigingen of verstoringen
Beantwoorden van vragen van techniekers en werfleiders
Controleren van dossiers en inventarisatieverslagen op volledigheid en correctheid
Opvolgen van afmeldingen van uitgevoerde werken volgens vaste procedures
Opmaken, opvolgen en verwerken van PO's, offertes en administratieve documenten
Registreren en corrigeren van onvolledige of foutieve dossiers
Beheren en opvolgen van openstaande items…
Profiel
Sterk administratief en organisatorisch inzicht
Zeer nauwkeurige en kwaliteitsgerichte werkhouding
Sterke mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden
Zelfstandig kunnen werken
Goed functioneren binnen een team
Stressbestendig en flexibel kunnen schakelen tussen verschillende taken
Probleemoplossende, analytische en proactieve ingesteldheid
Digitale vaardigheid met ERP-, plannings-, ticketing- en rapporteringstools
Goede kennis van Excel
Hands-on mentaliteit
Geen bezwaar tegen repetitief werk
Goede kennis van het Nederlands, zowel spreken, lezen als schrijven
Tijdelijk i…
Ons aanbod
Tijdelijke functie binnen een vooruitstrevende werkomgeving
Rol met verantwoordelijkheid binnen projectmatige ondersteuning
Volledig loonpakket
Groepsverzekering
Hospitalisatieverzekering
Jaarlijkse ecocheques
Laptop en gsm
Adv-dagen
Collega's die meedenken en samenwerken
Kansen om te groeien, bij te leren en talenten te benutten
Ruimte voor initiatief, slimme oplossingen en verantwoordelijkheid
Voordelen
- ✓ Ecocheques
- ✓ Groepsverzekering
- ✓ Hospitalisatieverzekering
Skills
Solliciteren
https://www.jobat.be/nl/jobs/tijdelijk-projectadministratief-medewerker/job_6176889